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进行调查

概述

调查对于健康促进计划的发展是非常有用的工具, 实现, 和评估. 然而,如果调查结构不佳,结果可能是无效的、有偏见的或具有误导性的. 亚盈体育是来帮你完成调查过程的!

当一份调查有明确的目标、简洁的目的并且易于操作时,它是最有用的. 在理想的情况下, 调查用于收集人口群体的见解,数据与其他数据源一起使用,为决策提供信息.

本指南旨在为学生提供以下具体的标准和程序:

  • 确保采用良好的调查实践.
  • 警惕学生受访者的调查疲劳.
  • 保护学生健康信息.
  • 帮助学生对新项目和倡议做出数据知情的决定,以支持学生的福祉.

批准 & 评审过程

如果你是一名学生,想要进行一项以健康或福祉为重点的调查, 你需要大学保健处健康促进办公室(HPO)的保证人.  HPO调查发起人将负责审查和批准调查问题, 调查的介绍, 及宣传资料.

HPO调查主办机构亦会将调查问题上载至大学保健处认可的调查平台, 为学生提供调查链接, 并负责仓储工作, 分享, 以及调查数据的最终处理.

以下是检讨过程的必要步骤:

  1. 开始此程序,学生应通知艾米麦克唐纳,健康促进副主任在 amcdonald@uhs.罗彻斯特.edu. 他们将被分配HPO团队的一名成员作为他们的调查赞助商.
  2. 学生将阅读本页上的所有信息,以充分了解整个过程.
  3. 学生将提交审查他们的调查:时间表, 目标, 人口, 介绍, 问题/回应, 及宣传资料. 允许HPO调查发起人对这些材料进行两周的审查.
  4. 学生将与他们的HPO调查发起人合作完成所有修订和更新.
  5. 一旦通过电子邮件获得最终批准, HPO调查发起者将调查问题和回答上传到在线调查平台,并为学生提供收集者链接.
  6. 调查收集期结束后, HPO调查发起人将向学生调查创建者提供数据结果, 可以是摘要形式, 或以不可识别的个人响应数据形式.
  7. 调查资料会妥善储存及处理.

成功调查的十个步骤

调查可能不是收集你想要的信息的最佳方式. 在继续之前,一定要先回顾一下这些注意事项:

  • 你想从学生那里得到具体的、深入的信息吗? 也许小组讨论更合适.
  • 针对您的目标人群,对该主题进行文献综述. 关于你感兴趣的话题,你已经知道了什么? 你能概括这些信息来满足你的需求吗? Rush Rhees的公共卫生图书管理员可以在这个过程中帮助你.
  • 是否有可提供所需数据的国家数据集?
  • 大学里有没有你可以利用的调查? (i.e., 全国高校健康评估, 大学保健处消费者态度调查, 患者满意度调查, 等.)
  • 重复使用去识别的或次要的历史(1-3年)调查响应数据可能仍然相关.
  • 考虑调查疲劳. 调查应考虑到设计、长度和时间表(历年). 调查大学的调查时间表,并确定你的调查是否会干扰.
  • 考虑调查对受访者的好处,以及调查回答是否可行. 从学生那里收集这些数据会导致改变的可能性有多大?

在开始创建调查问题之前,明确调查目标是很重要的. 要具体! 首先为你的调查写下2-3个具体目标.

  • 通过这次调查,你想了解什么?
  • 你希望了解受访者吗
    • 行为、习惯、信仰或知识?
    • 观点或态度?
    • 对某些主题或项目类型感兴趣?
    • 障碍、问题或问题?
    • 激励因素?
    • 过去的经验?

你设计的所有调查问题都应该与你确定的一个目标相关联. 如果一个问题与你的目标不一致,考虑去掉它.

首先要考虑什么时候需要完成最终的分析数据. 把这个日期作为你的目标日期,然后从这里开始. 一定要把这些重要的步骤包括在你的时间表中:

  • 收集和分析现有数据/回顾当前相关文献(1-2周)
  • 创建调查工具的初稿(1-2周)
  • 提交审稿(2周)
  • 可能提交给UR的机构审查委员会(2-4周)
  • 用一小部分学生样本进行调查(1周)
  • 做必要的修改(1周)
  • 调查推广、发布、收集反馈(最长3周)
  • 由大学保健处调查发起者识别和格式化的数据集(1周)
  • 分析、回顾和结果展示(2-3周)
  • 总时间:大约3 - 5个月
  • 您希望通过调查收集哪些人群的信息?
    • 您想要调查特定人群,还是包含不同子群体的广泛人群?
    • 人口众多——所有的学生,所有的本科生,所有的研究生
    • 特定人群/子群体-国际, 比赛, 性别, 性取向, 种族, 希腊的关系, 大学运动代表队的运动员, 第一代, 类一年, 等.
  • 你需要多少受访者完成你的调查,你才有有用的数据? 为了得到有效的、可概括的结果,没有必要对整个人口进行调查. 一个随机样本可能就足够了. 请参阅 调查猴子样本大小计算器 以帮助您确定样本量,并与UHS调查主办方合作.
  • 如果调查对象是18岁以下的学生,RSRB的规定可能适用. (如果你不确定人口年龄, 如果这项研究被认为是研究,一定要把它作为一个调查问题来问.)
  • 考虑不同的抽样方法,以支持在数据集中充分表示响应. 参考这些资源 Qualtrics 而且 Statology.

考虑调查的整体设计也很重要. 这一步包括格式化的注意事项, 调查流程, 响应选项的类型, 还有问题设计.

  • 把调查想象成与参与者的对话.
  • 要仔细考虑问题的整体流程和安排.
  • 将内容相似的问题分组.
  • 尽量少用开放式问题——这些问题更难分析.
  • 如果可能的话,提供一个进度条.
  • 响应类别应该包括一个选项数组. 搜索“李克特量表的例子调查”的例子. 在适用的地方写上“无”、“其他”和“不知道”.
  • 确保你的调查问题不是引导性的,包括清楚理解的语言.

为减少调查疲劳:

  • 在完成调查目标的同时,保持调查尽可能简短. 只需15分钟或更短时间完成的调查将产生更多的响应.
  • 添加换页符.
  • 不要问你已经知道答案的问题.
  • 对于“选择所有适用的”问题,限制选项的数量.
  • 如果你想收集的信息太大, 在继续之前,你应该考虑把你的清单分解成“需要知道”和“最好知道”的清单.

在启动之前进行用户测试:

  • 你自己测试你的调查,并让其他人也做.
  • 您可以收集关于整个流程的反馈, 清晰, 长度, 拼写错误, 以及通过电子邮件或对话提出的其他建议.

为保障调查参与者的隐私:

  • 调查中不应收集外部标识符. 例子包括, 但并不局限于, 社会安全号码, 出生年月, 参加者的可识别图像和家庭住址.
  • 不要在调查中收集高风险数据.

调查应以介绍开始,这是一个简明的描述,包括所有有关调查的相关信息. 介绍有助于潜在受访者决定是否要完成调查. 亚盈体育可以根据您的要求向您提供调查介绍.

一个彻底的调查介绍应该包括以下部分:

  • 调查 目的 描述为什么要进行调查, 你希望学到什么, 以及如何利用所学到的信息.
  • 定义 人口 被调查.
  • 确保潜在参与者参与的句子 自愿的.
  • 描述调查是否正确的句子 保密或匿名 (请参阅每个词的定义,以确保您选择正确).
  • 的最后期限 完成.
  • 需要多长时间 用户进行问卷调查.
  • 无论是否 数据将被共享 以及与谁分享.
  • 描述合理可预见的 危险、不适、危险或不方便 与调查对象的参与有关.e. 在调查过程中经历不舒服的想法或感觉. 如果发现了风险, 描述概率, 级, 持续时间, 以及降低风险的方法.
  • 联系信息 给管理调查的人.

研究对象审查委员会(RSRB)审查由罗彻斯特大学进行或支持的研究,以确定人类受试者的权利和福利得到充分保护.

  • 这项调查涉及人类吗?
  • 这项调查包括18岁以下的人吗?
  • 这项调查被定义为研究吗?
  • 这个调查是一个系统的调查,有助于概括的知识吗?
  • 这些数据会被公布吗?
  • 这些数据会在大学以外的地方(例如:在会议上)展示吗??

有疑问时, 最好咨询你的HPO调查发起人和UHS IRB协调员,以确定是否应包括RSRB.  RSRB的批准过程可能需要几天到几周或几个月. 这取决于提交的质量.

以下是你应该注意的步骤:

  • 完成一份由HPO调查主办方提供给您的研究方案文件.
  • 包括调查工具, 调查的邀请, 激励策略, 推广策略及资料, 等. 通过在线门户网站进行审查.
  • HPO调查发起者将上述所有信息上传到Click IRB平台,供RSRB审查.
  • UHS IRB协调员:Suzanne Coglitore suzanne_coglitore@urmc.罗彻斯特.edu
  • 了解匿名调查和保密调查的区别. 与参与者明确分享将进行哪种类型的测试.
    • 匿名调查不会跟踪或收集参与者的IP地址或电子邮件地址等可识别信息.
    • 机密调查可能会收集可识别的信息, 但是调查管理员确保在共享应答数据时不包含个人身份信息, 虽然某些调查管理员可能会访问数据,并确定额外的项目评估目的的受访者.
  • 确保对原始数据的访问得到适当的保护,并且不与未经许可的人共享.
  • 与参与者沟通分析后如何共享数据. 要具体, 例如数据将以汇总或摘要形式呈现,以及个人身份信息是否会被共享, 在什么情况下.
  • 除非有法律规定,否则不要在未经参与者同意的情况下分享参与者的个人信息, 安全, 或遵从性要求.
  • 在收集数据之前,RSRB必须审查任何可能用于促进可归纳知识(又名研究)的调查数据. 这可能包括发布在网站上的年度结果
  • 所有调查都应包括在大学调查清单中,以帮助记录和跟踪在大学进行的调查.
  • 数据应保存在罗彻斯特大学批准的调查系统/平台或罗彻斯特大学提供的存储服务,如Box.
  • 在可能的情况下,数据应以逗号分隔/ excel格式保存.
  • 调查数据在与学生共享以进行数据审查和/或分析之前必须去识别.
  • 调查数据应每两年审查一次,以确定相关性,以帮助确定处置.
  • 调查回复数据的保存期限不得超过5年,除非法律规定有较长期的保存要求.
  • 最基本和最容易理解的调查报告提供了频率报告, 以表格或图形形式呈现的. (i.e.,有多少学生对第一个问题回答“没有”。).
  • 不同受访者群体的比较也很有帮助. (i.e.,对于问题1,一年级学生的反应与高年级学生相比如何)
  • 保护个人隐私, 对于少于5个受访者的任何类别或问题,不应报告结果.
  • 除提供以上内容外, 同样重要的是,要包括对你的发现的总体总结和下一步的概述,以演示如何将结果用于创造行动和改变.
  • 请注意, 调查结果永远不能被分享, 提出了, 或者未经RSRB批准在亚盈体育社区之外发表.

重要的定义

对匿名调查的回复不能追溯到被调查者. 不捕获个人身份信息(即:姓名,学号,出生日期,IP地址). 另外, 回复将与其他许多人的回复结合起来,并总结在一份报告中,以进一步保护匿名性.

在你的调查对象的特定子集中的人数. 例如,特定专业的学生数量,或具有某种身份. 最小单元格大小为25,才能报告特定单元格的响应.

机密调查收集个人身份信息,这些信息可能与数据库中的现有数据结合起来进行进一步分析. 没有个人身份信息报告. 研究人员不得将信息透露给受试者明确同意与之分享的人以外的其他人(即研究人员同意与之分享的人).e.,研究小组).

根据暴露风险对机构数据进行分类的系统. 大学里的三个班, 按风险升序列出的是这些低风险数据, 中度风险数据, 高风险数据.

高风险数据 —当法律或法规要求对数据进行保护时,数据被列为高风险数据, 为了大学或其附属机构履行合规义务,保护是必要的, 或未经授权的披露, 访问, 变更, 这些数据的丢失或破坏可能对大学或其附属机构的使命产生重大影响, 资产, 操作, 财务状况, 或声誉, 或者可能对个人造成实质性伤害.

中度风险数据 -许多人们在大学工作所必需的信息对大学的其他人是适当的,但不适合让公众知道. 未经授权披露的数据应被归类为中度风险, 访问, 变更, 预计这些数据的丢失或破坏将对大学及其附属机构的使命产生不利但不重大的影响, 资产, 操作, 财务状况, 或声誉, 或者只对个人造成有限的伤害. 这些信息提供给有业务需求的大学社区成员,不受当地的限制, 状态, 国家, 或关于披露或使用的国际法规.

低风险数据 -未经授权披露的数据应被归类为低风险, 访问, 变更, 这些数据的丢失或破坏预计不会对大学及其附属机构的使命产生任何影响, 资产, 操作, 财务状况, 或声誉, 不会对个人造成伤害吗, 或该等资料拟公开披露.

为了改进现有项目的方法和表现而进行的调查. 例如,询问会议是否准时开始, 演讲者是否很好地传达了材料, 内容是否全面, 等.

由一个参与者(面试官)提出并由另一个参与者回答的问题.

为确定某一人群的需求而进行的调查,以便制定一项新计划, 服务, 或干预.

可以追溯到特定人员的数据点(学生证、社会安全号码).

一种针对单一问题收集意见的调查.

在调查研究的阶段,在最终分发调查工具之前,在目标人群成员中测试调查问题和问卷,以评估调查工具的信度和效度.

一项旨在评估该计划对参与该计划的个人的影响和有效性的调查,目的是改进该计划的课程.

由受访者自行填写的问题.

从较大的个体集合中随机选择的个体子集.

对调查作出回应的参与者或观察人数.

提出问题的过程, 收集反应, 分析来自预先确定的一组受访者的信息,目的是概括结果,为一些更广泛的活动或研究提供信息.

用来收集回复的工具.

用于为调查收集回复和/或信息的模式. 一些例子包括民意调查、电话调查、在线调查和焦点小组.

一项调查所收到的完整回答的数量.

从人口中许多不同阶层中抽取的样本, 而不是从整个种群中随机抽取, 这样才有代表性.

被要求对一项调查作出回应的一群人, 调查数据将被用来概括结果.

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