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招聘 & 新员工培训

招聘和入职过程令人兴奋, 这也需要大量的合作和努力工作.

在本节中,亚盈体育将为您提供所需的工具和资源:

  • 创建职位描述
  • 宣传和推广职位空缺
  • 审查和筛选应用程序
  • 组建面试团队
  • 面试候选人
  • 提供工作机会
  • 加入你的新员工

 

深入的资源

浏览下面的页面,了解招聘和入职过程中具体步骤的更多信息. 你也可以参考亚盈体育就业流程指南 总体概述.

招聘大学生

毕业学生*在毕业典礼当天可以通过学生就业工作. 毕业典礼的日期因学校而异,大多数不晚于 2022年5月15日.

*最后一天毕业的国际学生可能会受到I-9上使用的I-20截止日期的影响.

招聘刚毕业的学生/前毕业生时,可以考虑三个选择, non-matriculated, 不活跃或在读学生.

  1. 通过人力资源招聘“学生”: 对刚毕业的学生使用这个选项, 以前的“学生”不能通过学生就业被雇用, 或填写表格506/520(见#2). 这包括未入学的UR“学生”。, 谁会在5月15日后继续工作, 2022, non-UR学生, 以及来自其他大学的合作/实习学生. 这些“学生”必须通过人力资源部门招聘,招聘流程与其他员工相同:
    • ,8经表格600──员工申请表
      This form is used to hire “students” (as identified above) as Time-As-Reported (TAR) with an End Date; this form can be 访问ed by logging into ,8经. 请将填妥的600表格寄回 人力资源服务中心 并表明有一个强有力的候选识别(SCI). 对于医疗中心分部,需签署并批准 医疗中心豁免表格 是必需的. 适用的TAR 附带福利率 算在你们部门账上吗.
    • 强大的人力资源
      以前的“学生”可以通过强大的人力资源雇用长达六个月, 大学内部临时服务部. 有强有力的人员招聘表格 在这里. 适用的强大人员配置 附带福利率 算在你们部门账上吗.

      • 当要求强大的人力资源雇佣以前的“学生”时, 确保至少有两周的时间满足强大的人力资源的入职前要求,以确保“学生”不会经历工资中断.
      • 强大的人力资源将为您的夏季招聘安排强制性的薪资培训, 每周进行.
      • Positions involving direct face-to-face contact with patients require a physical and a drug screen; patient contact positions also require that former “students” attend UR Orientation. 强有力的人员配备将协调和安排这些先决条件.
  2. 使用,8经表格506/520招聘研究生/博士后: 使用此选项招聘当前亚盈体育研究生和博士后候选人. 除非研究生院院长批准,否则其他学校的学生将被聘为教职人员(见#1).
  3. 通过学生就业办公室招聘在校生: 此选项用于聘用未通过506/520表格聘用的当前录取的UR学生(见#2). 通过雇主链接访问JobLink ,8经主页. JobLink允许你发布工作, 审核学生申请, 雇佣哈佛大学录取的学生, 验证i - 9, 获取学生就业资源.
    • 2022年5月15日 毕业学生通过学生就业渠道工作的最后一天是什么时候. 所有毕业的学生在毕业后都必须停止运动.

注意: 各院系负责终止学生的辞职, 毕业, 或者处于不活跃状态(休假)等. through 学生就业; visit JobLink > On Campus Employer > 形式 and Information >Terminations.

有关招聘学生的问题,请随时联系:

就业服务联络

强大的人力资源

学生就业

招聘和入职流程:快速参考

以下是招聘过程的一般指南. 附加信息概述在 人力资源政策133:招聘和选择经理的工具包.

浏览下面的下拉列表,快速浏览. 你也可以 下载本指南的打印版本.


1. 招聘流程

如果你在团队中获得了一个新职位,或者现有职位的工作职责发生了变化, 你要做的第一步是考虑该职位的目标和职责. 参观 招聘流程 部分,以了解更多信息并找到必要的表格.

完成一份员工申请表格,通过 ,8经,以获得批准,继续刊登职位空缺. 每个部门都有指定的经过培训的员工,他们可以填写员工征用表. 如果你不确定你的部门中谁可以填写员工申请表格, 请与您的 HR业务伙伴.

一旦获得适当的部门和财务签名, 请将表格通过电子邮件发送至就业服务中心 hrscreqs@openbooknigeria.com.

  • 如果这是一个新的职位, 包括当新职位被批准时提供的600表格.
  • 第50和90部门必须包括一份签署的豁免表格,表明尽管招聘冻结,但仍可继续招聘.

一旦职位被批准, 它将被发布在罗彻斯特大学的网站和一些招聘网站上, 包括的确. 员工申请表上列出的部门联系方式将被通知. 注意是否确定了强有力的内部候选人, 该职位只会发布在招聘部门,不会出现在网站上.

参观 招聘流程 部分,您可以采取其他步骤来发布和宣传您的空缺,以加强您的候选人库.

2. 面试和offer

一定要完成 招聘过程中的道德和法律义务 培训 MyPath. 参加面试的每个人都需要20分钟的在线培训.

如果你要雇佣的是18岁以下的年轻人,你要了解他们的严格要求 州和联邦关于童工法的规定.

一旦职位发布, 你需要根据职位要求定期查看简历,以确定你想要交谈的候选人. 认为教育, 经验及整体背景, 以及在每个职位上的寿命, 就业缺口, 以及适当的职业发展.

这一步为招聘经理提供了第一个与求职者互动的机会. 每次招聘都应该制定一份标准的问题清单,以确保流程的一致性,并使经理和求职者保持专注.

面试是招聘候选人和建立强大团队的关键一步. 参观 面试 & 出价 部分,以获取额外的面试技巧.

背景调查是获得申请人过去表现的重要信息的最后机会. 的 面试 & 出价 部分提供了最佳实践和参考资料检查模板,以帮助您进行参考资料检查过程.

一旦你选定了最终候选人, 确保他/她已完成大学申请,并与您联系 HR业务伙伴 讨论薪水. 人力资源部门会考虑候选人的资历和经验, 以及在职员工的资历和经验. 财务也将按照部门惯例进行.

一旦薪水确定了,就完成面试 申请要约表格 然后发邮件给你的人力资源服务中心联络人. 人事服务中心审核录用通知后会通知您, 然后你可以打电话给候选人口头延长聘用期限.

一旦你通知你的人力资源服务中心联络人,该职位已被口头接受, 人力资源服务中心将生成文件并将其发送给候选人.

一旦求职者接受了这份工作,再回到 ,8经 更新每个候选人的分配情况,并完成申请. 外部申请人(不包括教师申请人), 没有被选中的人)将在24小时内收到一封自动电子邮件,通知他们没有被选中.

3. 就业前和入职

一旦应聘者签完名并将录取通知书退回, 人力资源行政服务团队将联系候选人,指导他/她完成入职前的文书工作流程并安排时间 新员工入职培训 如果需要的话,还会进行入职前体检.

新员工在开始工作前将被指导到Brooks Landing完成法律要求的文书工作并获得福利信息. 他们也可以 申请停车证 通过交通和泊车部.

通过确保他们了解工作要求,给他们留下深刻的第一印象,为他们的工作打下基础, 熟悉重要的同事, 是否拥有完成工作所需的工具, 并为加入亚盈体育而感到受欢迎和充满活力! 参观 职前 & 新员工培训 新员工入职清单中的“经理工具包”部分,指导经理完成成功入职的关键步骤.

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当你创建或更新位置时, 考虑亚盈体育大学的核心信念-公平, 包容, 访问, 完整性, 思想自由, 尊重, 可持续性, 以及责任感——以及他们如何让Meliora活起来.

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