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改变我的福利

帮助您在特殊的生活事件中选择福利, 并在一年中做出改变.

如何改变你的福利

生活发生了. 无论是结婚, 有孩子, 或者开始一份新工作, 您可能想要——或者需要——更新您的福利选择. 或者,你可能只是想在来年改变你的福利选择. 这一页详细说明了你何时以及如何改变你的福利.

我什么时候可以更改我的福利?

作为雇员, 当你第一次进入这所大学时,你就可以选择你的福利, 以及每年开放注册期间. 开放注册通常发生在日历年的晚些时候, 并允许您选择下一个日历年的福利.

有些福利只有在结婚或生了孩子等人生大事发生时才有资格变更. 这些被称为资格赛, 他们允许你在公开注册之外更改你的福利. 此外,还有一些福利你可以随时改变.

以下资料概述了在典型登记期间以外对福利计划选举作出更改的资格和程序.

资格项目和所需文件

资格事件是指在你的生活中发生的特殊情况使你可以改变你的福利. 合格事件的例子包括家庭状况的变化(结婚、离婚、出生等).)、在职教员或职员死亡,或就业状况发生改变. 您可以找到资格项目及其相应更改的完整列表 在这里.

获取有关如何通过资格事件更改您的福利的详细信息, 看看你需要提供和完成什么文件.

家庭状况的变化包括:

  • 婚姻
  • 离婚
  • 合法分居/取消
  • 配偶死亡
  • 出生
  • 采用
  • 收养安置
  • 受养人死亡

因婚姻状况改变而必须填写的表格包括:

所有的名字更改都需要证明, 比如结婚证书的复印件, 离婚法令, 有新名字的驾照或社保卡. (注意:退休公司需要结婚证书或离婚证书.)

查看下面的列表,看看由于资格事件需要对每个福利进行哪些更改.

好处

更改的时间轴和说明

医疗保健计划 将您的配偶/受抚养子女(ren)从您的医疗保健计划中添加或删除, 你需要填写一份 资格赛变更表 并在符合资格的家庭身份变更之日起60天内,将表格交回总奖励办公室. 可能需要证明文件. 您可以找到资格项目的完整列表及其相应的更改 在这里.
牙科计划 如要在你的牙科计划中增加或删除你的配偶/受供养子女,你必须填写一份 资格赛变更表 并在符合资格的家庭身份变更之日起60天内,将表格交回总奖励办公室. 可能需要证明文件. 您可以找到资格项目的完整列表及其相应的更改 在这里.
灵活开支帐户(fsa) 要注册或更改金融服务管理局课程,您需要完成一份 资格赛变更表 符合资格的家庭身份变更之日起60天内. 入学/变更将从符合条件的家庭身份变更之日起生效. 可能需要证明文件. 您可以找到资格项目的完整列表及其相应的更改 在这里.
VSP愿景计划 在符合条件的家庭身份变更后60天内, 您可以在您的VSP愿景计划中添加或删除您的配偶/家庭伴侣或子女(ren) www.YOUR好处Extras.com.
大学缴费基本定期人寿保险 更改受益人指定可以通过登录 ,8经 点击" Securian Financial ",或者填写 受益人指定和变更申请表.
集团环球人寿保险公司
附属定期人寿保险
在符合条件的家庭身份变更后90天内, 在没有健康证明的情况下,您可能有资格参加或增加您的GUL或依赖定期人寿保险. 通过登录注册或进行更改 ,8经 点击" Securian Financial ". 表格可在 人寿保险表格页. 您将需要通知Securian Financial当您的家属不再有资格投保(i.e. 离婚/终止同居伙伴关系),填写 人寿保险变更申请表.

更改受益人指定可以通过登录 ,8经 点击" Securian Financial ",或者填写 受益人指定和变更申请表.

退休计划 更改您在TIAA亚盈体育退休帐户上的姓名或受益人, 登入 TIAA.org/Rochester. 如果您要求更改名称, 准备好提供处理你改名的法院信息, 以及更改名称的文档(i.e. 婚姻或领养记录).
注:根据联邦法律, 你必须将配偶列为至少50%的主要受益人, 除非他放弃这项权利.
学费的好处 你需要抚养的孩子可能有资格 学费的好处.
幼儿津贴 在符合条件的家庭身份变更后的60天内,你可以申请 儿童保育津贴.

在职教员或工作人员死亡时的指导方针:

亚盈体育哀悼所有失去的教职员工. 如果在职教员或工作人员死亡, 应遵循以下准则, 理解所有的行动都应该巧妙和敏感地处理,并在个别情况需要时加以修改. 系主任或指定人员负责协助家属处理与教员或工作人员在大学就业有关的事宜. 总奖励办公室负责协助家庭和指定受益人处理与大学福利计划有关的事宜.

大学教职员如首次获悉学生死亡,应通知院长, 教员或职员向其报告的主任或部门主管. 是院长, 导演, 部门主管或指定人员有责任及时通知相应的副校长或教务长, 总奖励办公室, 公共关系部(医疗中心)和传讯部(河滨校区)以及保护死者的个人财产. 系主任或指定人员负责协助家属处理与教员或工作人员在大学就业有关的事宜. 应使家属了解大学的礼拜堂和牧师服务的可用性.

在职教员或工作人员死亡时应采取的措施:

  1. 部门填写510(教职员工)或610(教职员工)变更表,并将该表发送到人力资源服务中心处理.
  2. 总奖励办公室将死亡情况通知总统的办公室,并提供"近亲"信息.
  3. 总奖励办公室通知大学通讯,以便他们能够适当地与大学社区沟通.
  4. (如适用) 总奖励办公室通知Securian金融公司和任何退休计划投资公司死亡 . 公司会, 反过来, 书面联系适当的受益人,并提供必要的表格, 指令, 以及与福利申请有关的咨询.
  5. (如适用) 总奖励办公室会向团体人寿保险计划的受益人邮寄一封慰问信. 如果人寿保险的受益人是未亡配偶和/或受抚养子女, 总奖励办公室将向受扶养人发送一封吊唁信,概述在职教员或工作人员的死亡将对其未亡配偶或受扶养子女通过亚盈体育获得的任何员工福利计划覆盖的影响. 这封信将包括有关持续福利计划覆盖范围的适用说明和信息,以及总奖励办公室已通知哪些公司. 继续享受福利计划保险的资格详情如下:

卫生保健

(申请资格:已故在职全职和兼职教职员工的未亡配偶和/或受抚养子女, 包括已去世的1199名领取长期伤残抚恤金的高级雇员)

  1. 如果在职教员或工作人员已服务5年或以上, 但没有达到退休的资格要求, 那么未亡配偶和符合条件的受抚养子女仍有资格享受保险, 在教职员工去世后一年内,支付与在职教职员工相同的费用分担额(按已故教职员工适用的薪金级别计算)(由大学按季向家属支付每月保费的分摊额). 一年后, 未亡配偶和符合条件的受抚养子女可以继续享受COBRA的保险(受抚养人将被支付全部保费, 再加上管理费, 为期36个月).  那时, Excellus蓝十字蓝盾将联系未亡配偶和/或受抚养的子女(ren)关于COBRA的延续.
  2. 如果在职教员或工作人员已服务5年或以上, 达到了退休的资格要求, 那么未亡配偶和符合条件的受抚养子女仍有资格享受保险, 在在职教员或职员去世后一年内,按已故教员或职员适用的薪金级别,向其支付与在职教员或职员相同的费用分担额(大学将按季向其家属支付每月保费的分摊额)。. 一年后, 未亡配偶和符合条件的受抚养子女可以继续支付他们参加的计划的全额保费.
  3. 如果在职教员或工作人员服务不足5年, 未亡配偶和/或受抚养的子女可以继续享受COBRA的保险(受抚养人将被支付全部保费, 再加上管理费, 为期36个月). Excellus蓝十字蓝盾将联系未亡配偶和/或受抚养的子女(ren)关于COBRA的延续.

牙科

(适用资格:已故在职全职及兼职教员的未亡配偶及/或受抚养子女)

在职教员或工作人员死亡时, 未亡配偶和/或受抚养的子女可以继续享受COBRA的保险(受抚养人将被支付全部保费, 再加上管理费, 为期36个月). Excellus蓝十字蓝盾将联系未亡配偶和/或受抚养的子女关于COBRA的延续.

  1. 总报酬办公室通知工资办公室,这样他们就可以为任何最后的工资/薪金/支付创建一张支票,以代替累计假期, 把支票寄到总奖励办公室, 谁来把支票寄给他的近亲.
  2. 在职全职或兼职教员/工作人员死亡通知时, 总酬金办事处会联络薪俸组,计算死亡抚恤金酬金. 死亡抚恤金的数额等于在职教员或工作人员在其去世的剩余薪酬期间将获得的薪酬数额. 要求以支票支付给团体人寿保险计划的受益人。. 这笔款项将记入教员或工作人员的部门帐户,该帐户通常用于支付他们的工资. 教员或工作人员在死亡前处于短期残疾状态, “病假”帐户须缴付酬金. 死亡抚恤金支票会寄往总酬金办公室, 谁会将支票邮寄给团体人寿保险计划受益人. (注意: 领取长期伤残津贴的教员或工作人员或在死亡前领取1199 SEIU工作人员的教员或工作人员不符合领取死亡抚恤金的资格.)

那些最近受雇或已成为福利资格的人应访问 福利资格和登记 请点击页面查看有关您的福利和注册截止日期的详细信息.

如欲查询有关身份变更的完整福利摘要,请参阅 福利信息汇总.

所有的名字更改都需要证明, 比如结婚证书的复印件, 离婚法令, 有新名字的驾照或社保卡. (注意:退休公司需要结婚证书或离婚证书.)

所需的其他文件详细说明如下.

符合条件的事件 相应文档的示例
出生/收养/法定监护 不需要任何文件
损失保险 前雇主或前健康计划的福利终止函
婚姻状况的改变 结婚证书/离婚令(只填写最终日期页)/合法分居文件/死亡证明
改变家庭伴侣的身份 同居伙伴关系的证明文件或解除同居伙伴关系的文件副本
(目前的政策要求提供相关文件以核实家庭伴侣的注册情况)
新通过配偶/家庭伴侣的雇主获得保险的资格 配偶/家庭伴侣雇主的信件(抬头)或新健康计划的登记文件
配偶/家庭伴侣的公开登记 配偶/家庭伴侣的雇主发出的信件(抬头的),包括公开入学日期和资格
你或你的符合条件的家属参加或失去医疗保险或医疗补助 来自医疗保险或医疗补助的文件,显示新符合资格的注册和/或失去注册
医疗保险保费的重大成本变化(仅适用于亚盈体育的保险) 不需要任何文件
开始休假或休假归来(员工) 不需要任何文件
工作状态变更(员工) 不需要任何文件
抚养费用变化 不需要任何文件

可以随时更改的福利

以下列出的福利可能在全年的任何时候发生变化.

  • 健康储蓄帐户(保险公司)
  • 人寿保险*
  • 退休计划自愿性供款
  • 长期护理保险
  • 集团汽车 & 房屋保险
  • 长期伤残保险**

* GUL或依赖定期人寿保险的登记和更改可以在开放登记期以外进行,没有合格事件. 看到 团体人寿保险指南 欲知更多详情.

**个人可能被要求提交可保性证明,并须经保险公司批准.

注:集体谈判协议所代表的个人根据这些协议获得福利.

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